▷ Certificado vida laboral ¡Información Actualizada 2024!

Todos los españoles, o residentes en dicho país, hemos necesitado en alguna ocasión el certificado de vida laboral, si llegaste acá sin saber de qué va este tipo de documento o que proceso debes seguir para obtenerlo, llegaste al lugar indicado.

Pese a las dificultades administrativas o carencias que pueda obtener el Estado español en referencia a documentos y trámites legales, es importante destacar que el certificado de vida laboral es uno de esos documentos que mayor avances contiene, al menos en la forma de obtenerlo.

¿Qué es el certificado de vida laboral?

Cuando hablamos en España sobre el certificado de vida laboral, o alguna empresa lo exige para poder optar a un cargo que se desee, no se pide más que una cronología o historial de laburo que ha logrado registrar una persona en ese país.

Toda persona que ha trabajado de manera legal y con derechos y obligaciones en el territorio español, está inscrito en la Seguridad Social.

La Seguridad Social es el organismo encargado de generar las jubilaciones en el país, y así mismo, llevar el orden cronológico y actualizado de las cotizaciones y trabajos que ha tenido una persona.

Aunque algunos pudieran creer que es un tema muy complejo llevar este tipo de control. La verdad es que gracias a la automatización y los acuerdos y leyes que existen entre empresas y la Seguridad Social, cualquier persona puede obtener su certificado de vida laboral sin muchas preocupaciones.

Contenido de certificado de vida laboral

Si eres una persona que en este momento está buscando el certificado de vida laboral, querrás saber que datos están arrojados allí, o al menos, recordar algunos de ellos.

Cuando hablamos del certificado de vida laboral debemos decir que este contiene los siguientes datos:

-El nombre completo de la persona, así mismo como su fecha de nacimiento.

-Las empresas donde ha trabajado, su fecha de ingreso, su fecha de egreso y las cotizaciones y días trabajados en ella.

-Al mostrarse en un orden cronológico, podremos ver que el certificado de vida laboral dará información desde que fecha está una persona generando cotizaciones para la Seguridad Social.

– El documento incluso muestra en que formato ha venido trabajado y laburando una persona: Jornada completa, medio tiempo o por días específicos.

-En la parte superior del documento indica la fecha en la que fue generado el certificado de vida laboral. De esta forma, la persona puede saber que tan actualizado está el mismo.

-Cada uno tiene un propio número de afiliado o registro. Para dar mayor verificación a tus datos, este también se mostrará en la hoja.

Como podrás ver, el certificado de vida laboral viene a ser un chequeo o registro cronológico de las personas en cuanto a su actividad laboral.

Utilidad de certificado de vida laboral

De seguro te ha llamado mucho la atención los datos que obtendrás de tu misma vida laboral con este certificado. Sin embargo; te debes estar preguntando para qué generalmente lo utiliza la gente, o bajo qué circunstancias lo exigen.

El certificado de vida laboral más que un documento informativo le da validez a ciertos movimientos que requieras hacer en tu vida administrativa con respecto al Estado español. A continuación, te mostraremos algunas de sus utilidades:

-Una persona puede generar el certificado de vida laboral para crear su currículum y colocar las fechas exactas de trabajos y experiencias laborales que tiene.

– En ocasiones, están aquellos que anexan el certificado de vida laboral cuando van a pedir u optar por un trabajo para demostrar que si cuentan con la experiencia que han reflejado en su hoja de vida.

-Este documento sirve para verificar si una empresa te ha dado el alta o baja en la Seguridad Social, al menos en lo que respecta a su relación laboral.

– Aquellas personas que ya están en edad de jubilación, o se acercan a esta edad, y desean consultar y verificar que sus datos personales y de trabajo coinciden con los que arroja el sistema de la Seguridad Social.

-En ocasiones, el certificado de vida laboral puede servirte como soporte para realizar una inscripción en un servicio de internet, telefonía o algo por el estilo ¿Por qué? Contiene tus datos, dirección y fecha de nacimiento.

-En la hoja de certificado de vida laboral también puede verse el tipo de contrato que contiene la persona en la institución donde trabaja.

– Todas las personas pertenecen a un grupo de cotización dependiendo del puesto y funciones que tengan en la empresa( o en este caso esa institución). Allí también se puede ver la segmentación de cada trabajador.

Si bien el nacimiento del documento venía solamente para facilitar o automatizar el proceso que deben cumplir las personas en la Seguridad Social para lograr alcanzar la jubilación, puedes ver que se han ampliado su importancia.

Cantidad de hojas

Muchas personas no saben que el certificado de vida laboral son varias hojas o documentos.

Una persona tendrá mucho más extenso la hoja de vida laboral si ha logrado trabajar en distintos organismos e instituciones.

La principal muestra la información de todo el trabajo hecho, mientras que el resto, se divide de forma detallada para mostrar cada acto y cotización alcanzada en cada una de las empresas.

Certificado de vida laboral obligatorio

Es verdad que puede que consigas con gente en España que jamás ha tramitado o generado cotizaciones para la Seguridad Social, sin embargo; esto puede resultar perjudicial.

Una persona que durante toda su vida haya ejercido un trabajo y no haya pagado cotizaciones o haya sido registrado en el sistema, no podrá gozar de una jubilación así logre comprobar que si tuvo esos trabajos.

Se debe exigir al empleador o la empresa que te está contratando, que anuncien la alta y la baja en la Seguridad Social para luego no tener problemas con el certificado de vida laboral.

Pudiera decirse que este documento no resulta tan obligatorio como la cédula o el pasaporte. Pero si es tan útil y beneficioso como el DNI por ejemplo.

Ventajas del certificado de vida laboral

Todo documento que existe, debe tener como propósito o finalidad mejorar la calidad de vida de una persona en cualquier aspecto o ámbito de su vida.

Aunque no todos terminan por ser beneficiosos, el certificado de vida laboral si lo es, y acá te consultamos algunos de ellos:

-Una persona que posee certificado de vida laboral genera una buena impresión en empresas o instituciones privadas (bancos, cooperativas), ya que demuestra tener una base sólida de trabajo.

-El trabajador podrá observar si el descuento que hacen de su sueldo para asegurar en un futuro una jubilación está siendo registrado de la manera correcta.

-El Estado puede tener el control de qué tipo de trabajo y bajo qué condiciones hace vida un empleado en cualquier empresa o institución de España.

-Este documento puede servir como aval para una hoja de vida en una postulación.

-No se necesita ser español por nacimiento para obtener el certificado de vida laboral, o generar cotizaciones en la Seguridad Social.

-Una persona que haya registrado varios años en un mismo sitio de trabajo ( y se pueda observar en la vida laboral), generará una buena impresión.

-Podrás ver si la empresa para la cual trabajas está registrada debidamente en la Seguridad Social.

Si te fijas, no hay cosas en contra o desventajas a nivel profesional que te genere el certificado de vida laboral, así que anímate a sacarlo o tenerlo archivado en tu lista de prioridades.

Inconvenientes con el certificado de vida laboral

No podemos decir que el certificado de vida laboral tenga desventajas o problemas legales por sacarlo, sin embargo; si hay ciertos contratiempos que pueden ocurrir con él, y de los cuales debes estar atento/a:

-Muchas personas han visto como por años se le descontó el dinero para asegurar sus jubilaciones y las empresas quedaron endeudadas con la Seguridad Social y no se cargaron sus cotizaciones debidamente.

-Por más pequeño que sea un error en el nombre, la fecha de nacimiento o tipo de jornada que desempeñaba la persona, esto le puede generar inconvenientes a la hora de procesar su certificado de vida laboral.

-Las empresas a veces no dan las bajas en la Seguridad Social, y esto impedirá a las personas inscribirse con su nuevo trabajo en este organismo también.

-Tener problemas con el certificado de vida laboral o incluso no haber generado cotizaciones en los trabajos que has tenido, no puede ser muy bien visto por la empresa que ha decidido contratarte.

Es verdad que estos inconvenientes no se repiten constantemente, pero una buena opción para saber que todo este tipo de cosas van bien al menos con tú certificado de vida laboral, es tomar por tarea generar un documento de estos cada 6 meses y verificar que todo marcha a la perfección.

Obtener certificado de vida laboral

Cuando se habla de un documento tan importante como es la vida laboral certificada, es necesario saber cómo obtenerlo y como tramitarlo, acá te mostraremos las diversas formas que hay para llegar a tener ese documento:

-Vía web: Si bien, tanto esta modalidad como las que mencionaremos en los párrafos siguientes exige conectarse a la web de la Seguridad Social, cada una tiene su particularidad.

Para realizar el trámite sólo vía web, la persona deberá generar o asociar su correo electrónico a una cuenta de la Seguridad Social, allí deberá colocar datos como su número de afiliación, su nombre, y una clave personal.

Para poder sacar el documento, tendrá que ingresar a la web, ingresar como usuario y luego obtener el documento.

Otra manera de obtenerlo desde la web, será generar el certificado de vida laboral pero sin certificación. Si deseas usar este mecanismo, en cuestión de días te llegará a tu casa el documento.

-Vía sms: Acá también será necesario acceder a la plataforma de la Seguridad Social, pero luego de ingresar los datos que correspondan, llegará al teléfono que está registrado en el organismo, llegará un código que permitirá descargar el archivo.

Si tú número actual de teléfono no coincide con el de la Seguridad Social, debes acudir a la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social para solucionar este inconveniente.

-Vía telefónica: Esto consiste en llamar a la Seguridad Social y arrojar los datos que se pedirán para que en cuestión de días tener el certificado de vida laboral en tu buzón, sin embargo, este proceso en lo que va de 2018 ha sido suspendido.

Es importante que sepas que más allá de la forma o mecanismo que desees utilizar para obtener dicho documento, todos son totalmente validos.

La única verificación que deberás hacer es si cuenta con la información exacta y los sellos de la institución para poder entregarlo donde se te ha exigido hacerlo.

Certificado de vida laboral en organismo

La automatización del proceso del certificado de vida laboral nació verdaderamente para acabar con el flujo de gente acudiendo a un organismo público y poner lento todo el proceso, por lo tanto, la única forma que tienes de acceder al certificado de vida laboral es accediendo desde la plataforma web.

La única forma en la que la Seguridad Social accediera a tramitar tu papel sin la necesidad de la plataforma web, es que haya ocurrido un inconveniente en tus datos, o sea necesario actualizar alguno de ellos y sea el organismo quien te lo genere con tus datos actualizados y verificados.

Certificado de vida laboral desde el exterior

Acá lo más recomendable es recurrir al proceso de vía por internet con el usuario y contraseña.

Una persona que no haya jamás solicitado el certificado de vida laboral, y lo quiera tener en sus manos, deberá o recurrir a un familiar para que se lo genere, o hacerlo propiamente desde la página web.

Sumar cotizaciones al certificado de vida laboral

Una persona no puede estar generando cotizaciones de vida laboral en dos empresas al mismo tiempo, a menos que trabaje de manera laboral de medio tiempo en ambas.

Una persona podrá aumentar su número de cotizaciones laborales simplemente empleándose, y rigiéndose bajo las normas de la Seguridad Social.

Aquellas personas que fungen como “autónomos” ante la Seguridad Social, son aquellos que generan sus propias prestaciones ante el organismo, pagando las cotizaciones de manera independiente y con su actividad laboral personal.

Acceso al certificado de vida laboral

Como has logrado ver en lo que te hemos venido informando en referencia al certificado de vida laboral, este tipo de documento no es muy complicado que digamos, sin embargo; no todos tienen acceso a poder obtenerlo.

A continuación, te mostraremos quienes pueden obtener el certificado de vida laboral:

-Aquellas personas registradas en la Seguridad Social. Sin un código o registro, será imposible obtener este documento.

-Los mayores de edad. En España los menores de edad no pueden optar a trabajos formales y de jornadas completas sin autorizaciones del estado, por lo tanto, es imposible cotizar en este organismo antes de trabajar.

-Las personas con empleos en empresas e instituciones asociadas a la Seguridad Social. Si has trabajado por años en una empresa que no está afiliada a la Seguridad Social, no generarás cotizaciones.

-Aquellos que actualmente no están trabajando pero tienen historial en el sistema.

-Extranjeros con trabajo. Si una persona del extranjero ha logrado conseguir trabajo en España y la empresa para la que trabaja genera cotizaciones en la Seguridad Social, el también tiene derecho a este documento y posteriormente a una jubilación.

No es complicado poder optar al certificado de vida laboral, simplemente se debe contar con un empleo estable y regirse bajo la ley para tener opciones y beneficios que representa la Seguridad Social.

Durabilidad del certificado de vida laboral

Esta suele ser una de las mayores interrogantes que suelen tener las personas al momento de usar un certificado laboral.

Tanto en otros artículos de nuestra web, como en este, te queremos hacer entender que el certificado de vida laboral viene a ser un pasaporte de las personas para demostrar que han tenido una trayectoria en un trabajo.

Este se vencerá o perderá validez, mientras vayas generando mayor número de cotizaciones.

Las personas que pueden estar tranquilas con este tipo de documento y su vigencia, son aquellas que actualmente ya no laboran y sólo hacen el trámite de la jubilación, o aquellas que están en la búsqueda de empleo.

Certificado de vida laboral acotado

Si una persona desea conocer su cronología laboral, o se le está exigiendo en algún organismo su certificado de vida laboral pero de un tiempo determinado, puede optar a ese que llamado “acotado”.

Su función es mostrar los mismos datos que el informe normal de vida laboral, sin embargo; será por el tiempo que la persona lo desee.

La petición puede ser mensual, semestral o anual. Todo dependerá del gusto del solicitante.

Consejos con respecto al certificado de vida laboral

Es de popular conocimiento que este documento puede representar una gran ventaja, pero también es cierto, que impide ocultar por más que quisiéramos, distintos aspectos de nuestra vida laboral.

A continuación, te diremos varios consejos que debes tomar en cuenta para que luego el certificado de vida laboral no te juegue en contra:

-En cualquier currículum vitae, asegúrate de poner la información exacta de las experiencias laborales que has tenido. Si la empresa te pide el certificado de vida laboral y no coinciden tus datos serás descartado.

-Muchas personas para optar a un trabajo tienden a fingir la edad que tienen, el certificado de vida laboral te delatará. Además, consigas o no el trabajo, ellos tarde o temprano revisarán el sistema.

-Si cometes un error o eres sancionado (despedido) por una empresa, la verdad es que el certificado de vida laboral lo reflejará inmediatamente, por ello, a donde vayas, actúa de la mejor forma y con la actitud más responsable.

-Las empresas registran que tiempo o durabilidad puede tener una persona en un trabajo dependiendo de lo que refleje el certificado de vida laboral. Alguien que tenga 2 empleos en promedio por año, probablemente no sea tomado en cuenta.

La única forma de que te juegue en contra el certificado de vida laboral, es que hayas generado expectativas o conocimientos que en realidad no tienes en una empresa. Por ello, es mejor siempre presentarse con lo que realmente se cuenta.

Es recomendable que cuando acudas a la Tesorería de la Seguridad Social, busques añadir tu email o cualquier dirección de correo electrónico que utilices habitualmente.

Por lo general, la Seguridad Social genera informaciones sobre sus actualizaciones, funcionamiento de la plataforma, o cambios con respecto al certificado de vida laboral.

Si no tienes esa información, puede que luego no encuentre de que manera acceder a tener tu propio documento.

¿Se puede anular tu certificado de vida laboral?

La única forma de que esto sucede, es que la Seguridad Social compruebe que las cotizaciones sumadas allí son falsas.

Se han visto casos de que existen empresas de maletín, o que intente utilizar fraudulentamente el sistema de Seguridad Social para producir cotizaciones de jubilaciones.

Debes cuidarte muchísimo de esto, ya que de enfrentarte a un problema de este tipo, además de perder toda posibilidad de obtener una jubilación, enfrentarás un problema judicial ( que puede ser penado con cárcel), por intentar engañar al Estado español.

¿Ya ves? Pese a que el nombre de certificado de vida laboral da para pensar que obtenerlo es algo demasiado complicado. La verdad es que no te demandará demasiado tiempo y ni siquiera representará un gasto en bolsillo.

¡No olvides compartir este artículo! Para nosotros es importantísimo que las personas conozcan cada vez más de cómo procesar el certificado de vida laboral. Ya que además de facilitar el trabajo al organismo, pudieran aumentar sus posibilidades de tener un buen trabajo en una oportunidad laboral.

Si ya tienes bastante experiencia con los certificados de vida laboral, pudieras comentarnos cual consideras que es la mejor opción para obtener el documento, o que inconveniente has tenido y cómo has logrado solucionarlo.

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