▷ Cómo pedir la vida laboral ¡Información Actualizada 2024!

En varios episodios del ir y venir en el entorno laboral, siempre son exigidos una serie de requisitos que varían de acuerdo a las políticas y normativas de cada empresa. Para facilitar la obtención de uno de esos requisitos, hoy nos enfocamos en como pedir la vida laboral.

¿Qué es el certificado de vida laboral?

El informe de vida laboral es un documento que contiene la trayectoria (cotizaciones, fechas exactas) del desempeño laboral de los ciudadanos, en el transcurso de la vida; el cual es exigido al momento de buscar empleo, o cuando se está en proceso de jubilación.

A través del informe laboral podrás conocer cuáles de las empresas donde has trabajado te han dado de alta en la seguridad social; igualmente podrás saber el tiempo exacto de las prestaciones a las puedes aspirar.

También puedes conocer las fechas exactas en las que has cotizado en la seguridad social, así como los tipos de contrato que hayas tenido.

El certificado de vida laboral, es un documento que te puedan exigir para acreditar tu experiencia ante la participación en una oposición; por otro lado también te servirá para actualizar tu currículum vitae plasmando en él la información suministrada al pedir la vida laboral.

Cómo pedir la vida laboral

Realizar el trámite de pedir la vida laboral, a veces resulta engorroso y puede tardarse varios días para obtenerlo. Sin embargo, con el avance de la tecnología, ahora resulta mucho más fácil pedir la vida laboral a través de internet o por mensaje de texto (SMS).

Existen diferentes formas de pedir la vida laboral, así que puedes hacerlo, pidiendo una cita en la oficina de la seguridad social más cercana a tu región, para llenar el formulario y que se te elaborado el informe de vida laboral.

También tienes la opción de pedir la vida laboral por internet y te sea enviado directamente a tu casa, lo cual puede tardar como una semana en llegar.

Forma rápida de solicitar la vida laboral por SMS

Como bien es sabido, la vida laboral, es un documento que es emitido por el Ministerio de empleo y seguridad social; puedes solicitar la vida laboral en alguna oficina de la seguridad social o del INEM; pero también tienes la opción de hacerlo por internet.

Toma en cuenta que solicitar la vida laboral no cuesta dinero y además por esta vía se hace sin muchas complicaciones.

Para solicitar la vida laboral por internet de forma rápida y sencilla, solo tienes que seguir los siguientes pasos:

Accede desde un ordenador, a la sede electrónica de la seguridad social.
Luego de abrir la página aparecen varias pestañas en la parte superior de la misma y debes seleccionar en la pestaña que dice “Ciudadanos”.
Entras y seleccionas el documento que necesitas, en este caso el informe de vida laboral.
Haces clic en “servicios vía SMS” y “acceso al servicio” y rellenas los campos que te solicitan: DNI, número de afiliación de la seguridad social, tu fecha de nacimiento y el número del teléfono móvil. Debes hacer clic en aceptar.
De inmediato en el móvil registrado recibirás un SMS con un código que debes introducir en la pantalla siguiente, en el lugar donde dice “Introduzca su contraseña” y luego haces clic en “Aceptar”.

Y listo ya puedes imprimir tu informe de la vida laboral, en un archivo PDF.

Recuerda que todos los datos incluidos al solicitar la vida laboral por SMS, deben estar actualizados ya que si has cambiado de domicilio o de número de teléfono y no lo has notificado a la seguridad social, no te será generado el certificado con los datos que acabas de introducir.

Asimismo una vez que hayas podido solicitar la vida laboral por SMS, puedes guardarlo en el ordenador, dentro de la carpeta que hayas identificado para tenerlo a disposición cuando vuelvas a necesitarlo.

Al guardarlo en el ordenador, tienes la opción de imprimirlo o enviarlo por correo electrónico donde te lo soliciten por esta vía.

Ten presente que si necesitas solicitar la vida laboral con otra fecha, no es motivo de preocupación, puesto que podrás hacerlo cuantas veces quieras, haciendo la salvedad que siempre tendrás que realizar este mismo procedimiento para conseguir un nuevo código por SMS.

El enlace para solicitar la vida laboral por SMS es el siguiente enlace

Igualmente si deseas tener una visión práctica de cómo obtener la vida laboral por SMS observa el siguiente enlace:

Sacar la vida laboral sin certificado digital

Generalmente se cree que no se puede sacar la vida laboral por internet, si no se tiene un certificado digital o el DNI digital registrado, pero esto no es cierto.

Lo que si es cierto es que tendrás que rellenar un buen número de casillas con los datos que se te exigen para poder sacar la vida laboral por este método.

Dentro de los campos que tendrás que rellenar, te pedirán datos personales tales como: Tu nombre, apellidos, DNI (numero identificativo), tu número de seguridad social y número de contacto, tipo de identificación (NIF, pasaporte NIE), correo electrónico.

También se te pedirán los datos de tu domicilio: Tipo de vía, nombre de la vía, numero de la casa o piso, bloque, escalera, puerta, CP, provincia, localidad.

Los campos marcados con un asterisco (*) deben rellenarse obligatoriamente.

Una vez que tengas todos los datos dentro de la planilla, comprueba que son los correctos y haz clic en el botón de Aceptar para enviar el formulario.

Es necesario que revises muy bien que los datos suministrados vayan sin errores, para que al sacar la vida laboral, no cometas equivocaciones que más adelante pueda traerte consecuencias no deseadas.

Solicitar la vida laboral con certificado digital

Ya no tienes que asistir a la oficina de la seguridad para solicitar la vida laboral con certificado digital, puesto que este proceso lo puedes realizar tranquilamente desde un ordenador.

Así pues, para solicitar la vida laboral con certificado digital, tienes que cumplir los siguientes pasos:

Entra al siguiente enlace

Selecciona la opción que dice Ciudadano, luego la opción de Servicios con certificado digital y haz clic en la primera opción que dice informe laboral.

Seguidamente pulsa en Acceso al servicio, allí te aparecerá la información de tu certificado digital y le das a aceptar.

Por último te aparecerá en la pantalla el informe de la vida laboral, el cual puedes imprimir o guardar en tu computadora.

Nota: De acuerdo con el navegador que estés usando puede que se te pida aceptar las ventanas emergentes que te muestran.

Pedir la vida laboral con el DNIe

La sede electrónica de la seguridad social te da la opción de pedir la vida laboral con el DNIe, lo que tienes que conocer, que con tu nuevo documento electrónico, podrás acceder a la información de forma rápida y sencilla mientras que si no utilizas tu DNIe, tendrás que esperar a que la vida laboral te sea entregada por correo postal.

Pedir la vida laboral negativa

Como bien se sabe, la vida laboral negativa se refiere al informe que le es solicitado a las personas que nunca han laborado para una empresa o que no poseen cotizaciones en el ministerio de seguridad social.

Se puede pedir la vida laboral negativa por vía online, donde puedes visualizarla y consultarla al momento. Para eso solo será necesario descargarla en formato PDF y hasta imprimirla.

Si necesitas pedir la vida laboral negativa es conveniente que estés atento a los siguientes pasos:

Lo primero que tienes que hacer es acceder a la sede electrónica de la seguridad social, ya en la página principal, pulsar en el área donde dice Ciudadanos y luego en Informes y Certificados.
En la siguiente pantalla, busca la pestaña donde dice Informe negativo de afiliación.
Una vez desplegada la nueva pestaña, debes identificarte por algunos de estos medios:

-Un certificado digital.

-Mediante el sistema clave con usuario y contraseña.

-Por medio de un SMS en el teléfono móvil que hayas indicado al llenar el formulario.

Luego al final de la planilla de la vida laboral negativa, lleva un CSV (código seguro de verificación), que permite comprobar tu autenticidad en la propia sede electrónica de la seguridad social.

En el caso que alguna vez hayas tenido cotizaciones en la tesorería general de la seguridad social, no podrás pedir la vida laboral negativa, bajo ningún concepto.

Cuando estás haciendo los trámites para obtener la vida laboral negativa, debes tomar en cuenta que la sede electrónica de la seguridad social, funciona muy bien en los casos que ya el usuario presenta cotizaciones o ha sido dado de alta en la seguridad social.

Pero en el caso de querer obtener la vida laboral negativa, este proceso no funciona muy bien debido a que no existen registros de tus datos y hacerlo por internet puede parecer más complicado.

Puesto que para tal propósito, el usuario no está registrado bajo un certificado digital, un sistema clave o un número de móvil.

En tal sentido lo más sensato es acudir directamente a las oficinas de la Tesorería general de la seguridad social y solicitarlo allí directamente.

De todas maneras para obtener la vida laboral negativa por las oficinas, también te serán solicitados tus datos personales, de domicilio y telemáticos (teléfonos y correo electrónico), para poder llenar tu ficha y elaborar el informe de vida laboral negativa.

Por lo general cuando acudes a las oficinas de la seguridad social, el documento es impreso y entregado el mismo día; salvo que tengas muchas personas por delante gestionando el mismo trámite.

En este caso, el documento de vida laboral y/o vida laboral negativa, te será enviado a casa, en forma de papel impreso; debes suministrar todos los datos que te requieran en la oficina, siendo muy importante que proporciones tu dirección exacta para que el informe no se extravíe.

Luego de llenar todo el formulario exigido, te será enviado a tu casa el certificado de vida laboral, en aproximadamente una semana.

Sacar la vida laboral por teléfono

Todas aquellas personas que no tengan acceso a una conexión de internet, pueden sacar la vida laboral por teléfono de forma sencilla:

El primer paso es llamar al teléfono 901 50 20 50, en horario comprendido entre las 9 de la mañana a 7 de la tarde y responder correctamente todas las preguntas que te hace el sistema automatizado.
Una vez que hayas respondido satisfactoriamente todas las preguntas, quedarás registrado y te será enviado el informe de la vida laboral, a tu domicilio.

Esta modalidad de sacar la vida laboral por teléfono no está disponible en todas las provincias, por lo que debes estar al pendiente si en tu región es posible realizar este trámite.

¿Cómo pedir la vida laboral de un autónomo?

Al momento de necesitar la vida laboral de un autónomo (trabajador por cuenta propia), la sede electrónica de la seguridad social, tiene a disposición de los trabajadores por cuenta propia, un apartado en la página web, desde donde es posible pedir la vida laboral de un autónomo.

Si necesitas modificar los datos personales y de contacto de un trabajador por cuenta propia, puedes hacerlo por la sede electrónica de la seguridad social a través del certificado digital, ahora si ni tienes el certificado digital, es necesario asistir personalmente a la oficina y presentar el DNI.

Puedes modificar cualquiera de los datos de la información que hayas suministrado a la hora de pedir la vida laboral de un autónomo, por lo tanto es conveniente que revises bien el documento para ver si tiene algún error o inexactitud y modificarlos antes de obtener el informe.

Al igual que pedir la vida laboral de un trabajador de la administración pública, los trabajadores que trabajan por su cuenta pueden pedir la vida laboral de un autónomo de la siguiente manera:

Si el trabajador posee un certificado digital emitido por la FNMT, es posible pedir la vida laboral de un autónomo ingresando al portal electrónico mediante dicho certificado y los datos que tiene registrados en la tesorería de la seguridad social.
Si por otra parte, no dispone del certificado digital, lo que tiene que hacer para pedir la vida laboral de un autónomo es introducir todos los datos identificativos que le exijan en el portal de la tesorería de seguridad social.
También se puede pedir la vida laboral de un autónomo, asistiendo personalmente a cualquiera de las oficinas de la tesorería general de la seguridad social o con solo realizar una llamada al número telefónico 901 50 20 50.

Para cualquiera de los dos casos, el trabajador autónomo recibirá la vida laboral impresa, en cuatro días después de la solicitud, la cual le será enviada a la última dirección de domicilio que tenga registrada la seguridad social.

Ten en cuenta que cuando este proceso se realiza por llamada telefónica no es posible modificar los datos ya registrados, al momento de hacer la nueva solicitud.

Formas de consulta luego de solicitar la vida laboral

Cuando cuentas con el certificado digital, puedes acceder al informe de la vida laboral, el cual aparece desplegado inmediatamente, por lo que lo puedes consultar e imprimir si es necesario.
Igualmente cuando no posees el certificado digital, también es posible consultar la vida laboral, siempre que la tesorería general de la seguridad social tenga tu número de teléfono móvil registrado.

Ya que en tu móvil recibirás un SMS con la contraseña para poder acceder al portal de la seguridad social y consultar tu informe de vida laboral y hasta imprimirlo si lo necesitas en físico.

Si bien en las oficinas de la tesorería general de la seguridad social no te entregan el informe en forma física, cuentan con ordenadores públicos, que tú mismo puedes utilizar para solicitar la vida laboral dentro de dichas oficinas.

En tal sentido existen trabajadores especializados en orientarte ante cualquier duda que se te presente al momento de llenar el formulario para pedir la vida laboral en las oficinas de la seguridad social.

Obtener la vida laboral con usuario y clave permanente

Lo primero que debes hacer para poder obtener la vida laboral con usuario y clave permanente, es registrarte en el sistema.

Una vez que poseas tu usuario y clave permanente, podrás utilizarlos para muchos procedimientos en la sede electrónica de la seguridad social, en este caso específico para obtener la vida laboral.

Existen tres formas posibles para registrarte en el sistema las cuales son:

Con certificado digital: Lo que tienes que hacer es entrar en la sede electrónica de la agencia tributaria y completar el formulario para quedar registrado.

Al completar la solicitud, se genera un justificativo de registro en el sistema de identificación y firma clave-

En dicho justificativo se incluye el código para activar la contraseña con la cual podrás acceder al sistema de clave permanente.

Sin certificado digital: Para este proceso debes cumplir con dos pasos, primero tienes que solicitar una carta de invitación para que te den acceso al sistema clave, para tal fin rellenas un formulario que contiene el DNI, el primer apellido y el número de la cuenta.

Y segundo debes completar el registro en el sistema clave, acá debes utilizar el código seguro de verificación (CSV), que te ha sido asignado para la identificación posterior.

Por último, en este punto ya podrás completar el registro suministrando los datos necesarios.

Presencialmente: Puedes realizar el registro presencial en cualquiera de las siguientes oficinas; Red de oficinas de la agencia tributaria; oficina de registro clave de la seguridad social; red de oficinas de atención al ciudadano de las delegaciones del gobierno.

También puedes asistir a ciertos ayuntamientos consulares.

Luego de estar registrado en el sistema ya te es posible obtener la vida laboral con usuario y clave permanente.

Solicitar la vida laboral acotada

Antes de informarte como solicitar la vida laboral acotada, haremos un breve resumen de lo que es la vida laboral acotada.

El informe de vida laboral acotada, es un documento que en conjunto a la fe de vida forman un registro y resumen de la experiencia de trabajo de un profesional, aunque solo muestra la parte que se necesita conocer, sin mostrar todos los detalles de la vida laboral completa.

En este caso la vida acotada, tiene carácter de informe que solo contiene los epígrafes que se desean destacar. Las cotizaciones comprendidas en un período determinado y las asociadas a una empresa determinada.

Aclarado este punto, hablaremos de lo que necesitas para solicitar la vida laboral acotada; en este sentido, los pasos vienen a ser los mismos que cuando se solicita la vida laboral completa.

Por lo que para solicitar la vida laboral acotada, solo tienes que ingresar a la sede de la seguridad social y darle clic en la pestaña “Ciudadanos”, luego le das clic donde dice Informes y Certificados, en ese punto aparece la pestaña donde se encuentra el informe de la vida laboral acotada.

Por último podemos mencionar que la vida laboral es un documento de gran importancia, el cual contiene los periodos cotizados en la seguridad social, durante nuestro desempeño laboral, bien sea de los trabajadores de la empresa pública, como de los trabajadores en general.

Al desglosar la información la vida laboral demuestra las cotizaciones generales, así como las cotizaciones por periodo de acuerdo al tiempo que hayas laborado en determinada empresa.

Por lo que puedes pedir la vida laborar, si te es exigida, para acreditar tu experiencia laboral, acceder a becas, presentarte a las oposiciones, o también para conocer la cantidad de cotizaciones en la seguridad social y para los trámites de prestaciones, desempleo o jubilación.

Si consideras que esta información ha servido para aclarar tus interrogantes con respecto a cómo solicitar la vida laboral, compártela por esta vía para que sea de gran ayuda para otras personas que igual que tu andan en la búsqueda de esta información.

Por otro lado, si tienes algún comentario que acotar al respecto, no dudes en dejarlo en este sitio, para que podamos reforzar este artículo.

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